Agent logistique et conformité douanière

Description du poste

Tu es un candidat solide si tu réponds aux exigences suivantes :

• Connaissances en logistique, transport ou douanes
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches
• Connaissances des logiciels de gestion (ERP), collaboratifs (Teams, Outlook, Excel et Word) ainsi que des indicateurs de performances (KPI) (un atout)
• Bonne habileté de communication pour travailler avec les intervenants internes et externes
• Connaissances dans le milieu manufacturier
• Très bonne connaissance de l’anglais
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais restreints
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie et débrouillardise
• Excellente organisation et rigueur
• Souci du détail
• Esprit d’équipe
  

Et que tu peux assumer avec brio ces responsabilités :

Coordination logistique

• Planifier le déchargement du bois vert et sec selon les priorités de production
• Coordonner les rendez-vous avec les transporteurs
• Préparer et tenir à jour le calendrier de livraison
• Gérer les imprévus : retards, annulations, changements de plan
• Assurer la communication entre la production, la cour et le service à la clientèle

Conformité douanière

• Mettre à jour et gérer les codes de douanes SH (système harmonisé)
• Préparer, valider et archiver les certificats ACEUM (accord Canada-États-Unis-Mexique)
• Coordonner avec les courtiers, transitaires et clients au besoin
• Participer aux audits douaniers et s’assurer de la conformité documentaire
• Maintenir un système d’archivage structuré

Envois de colis

• Préparer les étiquettes d’expédition
• Planifier les ramassages
• Assurer le suivi des envois
• Tenir un registre à des fins de traçabilité et de performance

Optimisation des processus logistiques

• Analyser les étapes actuelles du flux d’expédition
• Identifier les irritants liés aux délais, documents ou communications
• Proposer des améliorations pour standardiser et optimiser le flux
• Contribuer à la rédaction ou mise à jour de processus et procédures
• Développer des outils et documents de support

Soutien administratif

• Entrer certaines données dans l’ERP au besoin
• Archiver les documents logistiques et douaniers
• Suivre certains indicateurs de performance (transport, douanes, petits colis)
• Toutes tâches connexes

En ce qui concerne l’horaire de travail, on fait fort!

40h, du lundi au vendredi. Congé le vendredi après-midi.